Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CONTAINEX je podnik skupiny WALTER GROUP a evropská vedoucí firma na trhu obchodující s kontejnery a mobilními prostorovými systémy. Zákazníci z oblasti průmyslu, obchodu, řemesel a komunálního sektoru mají k dispozici "prostor ihned" – tj. prostorová řešení z kontejnerů. Výroba probíhá ve více evropských závodech. V roce 1981 založený rakouský rodinný podnik spojuje tradiční hodnoty s moderním manažerským řízením a prorůstovým duchem.
Tvoje úkoly
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
- Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
- Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
- Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Tvůj profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
- Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Tvoje perspektivy
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
- Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.
Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Srdečně vítáme všechny lidi, bez ohledu na jejich původ, postižení, pohlaví, orientaci.
Tvoje pracoviště bude ve Wiener Neudorfu (na jižním okraji Vídně). K dispozici máš bezplatnou kyvadlovou dopravu pro zaměstnance z Vídně a pokud to budeš potřebovat, budeme ti nápomocni i při hledání bytu.
Svoji budoucnost můžeš spojit se společností WALTER GROUP a přihlásit se online!