Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CONTAINEX es una empresa del WALTER GROUP y es líder en el mercado del comercio europeo de contenedores y soluciones de espacio móviles. Clientes de la industria, distribución, comercio y organismos públicos tienen a su disposición el "Espacio de Inmediato" - es decir, soluciones de espacio mediante contenedores. La fabricación tiene lugar en distintas fábricas europeas. Esta empresa familiar austríaca creada en 1981, une los valores tradicionales con una dirección moderna y un espíritu de expansión.
Tus funciones
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
- Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
- Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
- Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Tu perfil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
- Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Tus perspectivas
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
- Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.
Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
En nuestra empresa todas las personas tienen cabida, sea cual sea su procedencia, discapacidad, sexo u orientación.
Tu puesto de trabajo se ubica en Wiener Neudorf (al sur de Viena). Tienes a tu disposición un servicio de transporte gratuito desde Viena a la empresa. Además en caso de necesidad, te ayudaremos también a encontrar vivienda.
¡Construye con nosotros el futuro del WALTER GROUP y envía tu candidatura online!