Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CONTAINEX è un'impresa del WALTER GROUP ed è leader di mercato in Europa nel commercio di container e nell'edilizia prefabbricata. Ai clienti dei settori dell'industria, commercio, terziario e pubblica amministrazione mettiamo a disposizione "spazio pronto", vale a dire soluzioni di spazio con moduli prefabbricati e container. La produzione avviene in molteplici stabilimenti europei. L'azienda austriaca a conduzione familiare fondata nel 1981 combina i valori tradizionali ad un moderno management e ad uno spirito espansionistico.
Le tue mansioni
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
- Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
- Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
- Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Il tuo profilo
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
- Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Le tue prospettive
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
- Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.
Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Da noi, tutti sono i benvenuti, a prescindere dalla provenienza, da eventuali disabilità e indipendentemente dal genere e dall'orientamento sessuale.
Il tuo posto di lavoro è a Wiener Neudorf (alla periferia sud di Vienna). Puoi usufruire di un servizio navetta gratuito da Vienna e, se necessario, siamo disponibili ad aiutarti nella ricerca di un alloggio.
Contribuisci al futuro del WALTER GROUP insieme a noi e presenta la tua candidatura online!