Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Datore di lavoro:
CONTAINEX
Luogo di lavoro:
Wiener Neudorf
Orario di lavoro:
Tempo pieno
Stipendio annuo:
lordo a partire da € 41’700.-

CONTAINEX è un'impresa del WALTER GROUP ed è leader di mercato in Europa nel commercio di container e nell'edilizia prefabbricata. Ai clienti dei settori dell'industria, commercio, terziario e pubblica amministrazione mettiamo a disposizione "spazio pronto", vale a dire soluzioni di spazio con moduli prefabbricati e container. La produzione avviene in molteplici stabilimenti europei. L'azienda austriaca a conduzione familiare fondata nel 1981 combina i valori tradizionali ad un moderno management e ad uno spirito espansionistico.

Le tue mansioni

  • Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
  • Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
  • Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
  • Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf

Il tuo profilo

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
  • Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

Le tue prospettive

  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
  • Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.

Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Da noi, tutti sono i benvenuti, a prescindere dalla provenienza, da eventuali disabilità e indipendentemente dal genere e dall'orientamento sessuale.

Il tuo posto di lavoro è a Wiener Neudorf (alla periferia sud di Vienna). Puoi usufruire di un servizio navetta gratuito da Vienna e, se necessario, siamo disponibili ad aiutarti nella ricerca di un alloggio.

 

Contribuisci al futuro del WALTER GROUP insieme a noi e presenta la tua candidatura online!

Raggiungici con un clic!

Ti guidiamo passo per passo attraverso il processo di candidatura. Nel riepilogo finale potrai nuovamente correggere le informazioni inserite.

  • Formazione e aggiornamento al top

    Formazione e aggiornamento al top

  • Dirigenti provenienti solo dalla cerchia aziendale

    Dirigenti provenienti solo dalla cerchia aziendale

  • Interessanti premi di produttività

    Interessanti premi di produttività

  • 5 settimane di ferie<br>+ 1 settimana

    Flessibilità in tutte le direzioni

  • Sostegno finanziario per la pausa pranzo

    Sostegno finanziario per la pausa pranzo

  • Eventi

    Eventi per i collaboratori

Hai domande o desideri una consulenza personalizzata?

Orgeta Kulheku
Orgeta Kulheku Wiener Neudorf +43 2236 606-7450 Inviare e-mail

Domande e risposte frequenti

Ottime opportunità! Il WALTER GROUP, infatti, vi offre tantissime possibilità per iniziare la vostra carriera. Se provenite da un istituto di formazione ad orientamento economico, linguistico o anche tecnico, lavorando per noi avrete accesso diretto e immediato al mondo del business. Senza conoscenze specifiche del ramo, ma nell'ambito di un intenso programma di tirocinio che noi chiamiamo "Train the Winner".

Con l'assistenza di un coach personale, amplierete le vostre competenze professionali e sociali avanzando in un percorso di crescita continuo segnato dall'evoluzione dei vostri futuri incarichi. In un contesto nel quale anche il WALTER GROUP vive una crescita costante e sostenibile, vi si presenteranno continuamente nuove opportunità di carriera.
Per compiere i primi passi nella nostra realtà operativa non è generalmente richiesta alcuna esperienza professionale o conoscenza del settore. Nel nostro programma di tirocinio «Train the Winner», infatti, è già previsto che i nuovi collaboratori seguano una formazione sia pratica che teorica. Tuttavia, ci sono alcuni settori nei quali apprezziamo molto che il nuovo collaboratore abbia un'esperienza in materia e conoscenze pregresse. È il caso ad esempio del reparto IT, dell'ufficio legale o della divisione commerciale, aree nelle quali possiamo offrire interessanti opportunità di carriera ai (giovani) professionisti. Il nostro consiglio è di dare un'occhiata alla pagina Posizioni aperte del nostro sito.
Nella nostra azienda non è possibile seguire apprendistati tradizionali come spedizioniere o impiegato amministrativo.

Nella pagina Posizioni aperte ogni annuncio contiene un link che, una volta selezionato, apre il relativo modulo di candidatura online. Compilalo e invialo insieme ai documenti della tua candidatura. Nel giro di poco tempo riceverai un'e-mail che ti confermerà che la tua candidatura ci è correttamente pervenuta. Entro massimo 14 giorni riceverai quindi un messaggio che ti informerà dell'esito della tua candidatura. In caso di risposta positiva, le fasi successive della procedura saranno le seguenti:

  1. Primo colloquio conoscitivo per telefono
  2. Un secondo colloquio (online o di persona) con uno dei nostri recruiter
  3. Facoltativo: possibilità di un appuntamento successivo con il responsabile di una divisione specifica

Ti comunicheremo l'esito finale della tua candidatura via e-mail o per telefono. Se nel frattempo vorrai ricevere informazioni sullo stato della tua candidatura, il nostro responsabile delle candidature sarà volentieri a tua disposizione.

Un'azienda attraente è pronta ad accogliervi

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