Assistenz der Geschäftsleitung - Immobilien (m/w/x)
Die WALTER GROUP mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist einer der erfolgreichsten österreichischen Privatkonzerne.
WALTER REAL ESTATE ist ein Unternehmen der WALTER GROUP.
Unsere Vision ist es, urbane Immobilien und Grundstücke von heute zu langanhaltenden Werten von morgen zu machen. Die Planung und Realisierung der Projekte erfolgt durch ein hausinternes Immobilienteam in enger Zusammenarbeit mit namhaften Architekten und Fachplanern.
Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser 29-köpfiges Immobilienteam. Werden Sie Teil davon!
Ihre Aufgaben
- Kommunikations- und Beziehungsmanagement: Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher und pflegen sowie verwalten Sie Kontaktdaten und Geschäftsbeziehungen
- Projektunterstützung: Arbeiten Sie aktiv an speziellen Projekten und Aufgaben mit, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden
- Recherche und Informationsbereitstellung: Führen Sie eigenständig Recherchen durch und stellen Sie relevante Informationen für die Geschäftsleitung bereit
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Koordinieren Sie Meetings, Termine und Veranstaltungen und verwalten Sie die Kalender der Geschäftsleitung
- Besprechungsorganisation: Bereiten Sie Tagesordnungen vor, erstellen Sie Präsentationen und protokollieren Sie Besprechungen
- Firmenveranstaltungen: Unterstützen Sie die Organisation von Firmenveranstaltungen (Open House, Spatenstich, etc.) und Teambuilding-Aktivitäten
- Reiseplanung und -organisation: Planen und buchen Sie Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport, und erstellen Sie Reisepläne sowie Reisekostenabrechnungen
- Controlling: Unterstützen Sie aktiv im Planungs- und Budgetierungsprozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikative, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise
- Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Ihre Perspektiven
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
- Spannendes Aufgabengebiet, das ein hohes Maß an Selbständigkeit erfordert
- Ein auf Sie abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in dieser neu geschaffenen Position Ihre eigenen Ideen einzubringen und mitzugestalten
- Ein erfolgreiches Team wo WIR großgeschrieben wird (gemeinsame Feiern, Abteilungsabende, …)
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießen Sie zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 41.700,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie. Nach erfolgter Einschulungszeit bieten wir Ihnen zusätzlich eine leistungsbezogene Erfolgsbeteiligung.
Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.
Ihr Arbeitsplatz ist in Wien / Wiener Neudorf. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht Ihnen zur Verfügung bzw. unterstützen wir Sie auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewerben Sie sich online!