Assistenz der Geschäftsleitung - Immobilien (m/w/x)

Employeur:
WALTER GROUP
Lieu de travail:
Wiener Neudorf
Temps de travail:
Vollzeit
Salaire annuel:
ab brutto € 41 700,-

Die WALTER GROUP mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist einer der erfolgreichsten österreichischen Privatkonzerne.

WALTER REAL ESTATE ist ein Unternehmen der WALTER GROUP.

Unsere Vision ist es, urbane Immobilien und Grundstücke von heute zu langanhaltenden Werten von morgen zu machen. Die Planung und Realisierung der Projekte erfolgt durch ein hausinternes Immobilienteam in enger Zusammenarbeit mit namhaften Architekten und Fachplanern.

Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser 29-köpfiges Immobilienteam. Werden Sie Teil davon!

Ihre Aufgaben

  • Kommunikations- und Beziehungsmanagement: Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher und pflegen sowie verwalten Sie Kontaktdaten und Geschäftsbeziehungen
  • Projektunterstützung: Arbeiten Sie aktiv an speziellen Projekten und Aufgaben mit, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden
  • Recherche und Informationsbereitstellung: Führen Sie eigenständig Recherchen durch und stellen Sie relevante Informationen für die Geschäftsleitung bereit
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Koordinieren Sie Meetings, Termine und Veranstaltungen und verwalten Sie die Kalender der Geschäftsleitung
  • Besprechungsorganisation: Bereiten Sie Tagesordnungen vor, erstellen Sie Präsentationen und protokollieren Sie Besprechungen
  • Firmenveranstaltungen: Unterstützen Sie die Organisation von Firmenveranstaltungen (Open House, Spatenstich, etc.) und Teambuilding-Aktivitäten
  • Reiseplanung und -organisation: Planen und buchen Sie Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport, und erstellen Sie Reisepläne sowie Reisekostenabrechnungen
  • Controlling: Unterstützen Sie aktiv im Planungs- und Budgetierungsprozess

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikative, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise
  • Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Ihre Perspektiven

  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
  • Spannendes Aufgabengebiet, das ein hohes Maß an Selbständigkeit erfordert
  • Ein auf Sie abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in dieser neu geschaffenen Position Ihre eigenen Ideen einzubringen und mitzugestalten
  • Ein erfolgreiches Team wo WIR großgeschrieben wird (gemeinsame Feiern, Abteilungsabende, …)
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießen Sie zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 41.700,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie. Nach erfolgter Einschulungszeit bieten wir Ihnen zusätzlich eine leistungsbezogene Erfolgsbeteiligung.

Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

Ihr Arbeitsplatz ist in Wien / Wiener Neudorf. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht Ihnen zur Verfügung bzw. unterstützen wir Sie auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewerben Sie sich online!

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Nous vous accompagnons étape par étape dans le processus de candidature. Dans l'aperçu à la fin, vous pouvez à nouveau corriger vos données.

  • Meilleure formation et formation continue

    Meilleure formation et formation continue

  • Cadres parmi nos propres effectifs

    Cadres parmi nos propres effectifs

  • Prime de performance attractive

    Prime de performance attractive

  • 5 semaines de vacances<br>+ 1 semaine

    Flexibilité à tous les niveaux

  • Participation financière pour le déjeuner

    Participation financière pour le déjeuner

  • Évènements

    Évènements

Vous avez des questions ou souhaitez une consultation personnalisée ?

Orgeta Kulheku
Orgeta Kulheku Wiener Neudorf +43 2236 606-7450 Envoyer un e-mail

Questions et réponses fréquentes

Excellentes ! Car chez WALTER GROUP, toutes les opportunités s'offrent à vous en tant que jeune diplômé(e). Que vous veniez d'un cursus avec une spécialisation en économie, langues ou technique, chez nous, vous entrez directement et immédiatement dans les affaires. Sans connaissances du secteur, mais dans le cadre d'un programme de formation intensif, que nous appelons "Train the Winner".

Accompagné(e) par un coach personnel, vous développez vos compétences techniques et sociales et ne cessez de gagner de l'expérience pour vos tâches futures. Comme WALTER GROUP grandit constamment et durablement, il y a toujours de nouvelles opportunités de carrière.
En principe, l'expérience professionnelle ou les connaissances du secteur ne sont pas nécessaires pour intégrer notre activité opérationnelle. Car nous formons de nouveaux collaborateurs dans le cadre de notre programme de formation "Train the Winner", tant sur le plan théorique que pratique. Toutefois, dans certains domaines, l'expérience et les connaissances préalables sont très appréciées. Par exemple dans nos services informatiques, juridiques et commerciaux, où nous pouvons proposer des opportunités de carrière très attrayantes aux (jeunes) professionnels. Notre conseil : jetez tout simplement un œil à nos Offres d'emploi.
Les métiers d'apprentissages classiques d'agent d'expédition ou d'employé de bureau ne peuvent pas être enseignés dans notre entreprise.

Dans nos Offres d'emploi, chaque annonce dispose d'un lien qui vous mène au formulaire de candidature en ligne. Veuillez le remplir et le renvoyer avec vos documents de candidature. Ensuite, vous recevez immédiatement un e-mail vous confirmant que nous avons bien reçu votre candidature. Puis vous recevez le résultat de votre candidature dans les 14 jours. Si celui-ci est positif, les choses se poursuivent ainsi :

  1. Premier entretien de présentation par téléphone ou Skype.
  2. Entretien personnel avec notre chargé du recrutement.
  3. Deuxième rendez-vous éventuel avec un directeur de service en cas de poste spécifique.

Nous vous informons du résultat final de votre candidature par e-mail ou téléphone. Si vous souhaitez obtenir des informations entre temps sur le statut de votre candidature, notre responsable des candidatures se tient à votre disposition.

Bienvenue chez un excellent employeur

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