Assistenz der Geschäftsleitung - Immobilien (m/w/x)

Empleador:
WALTER GROUP
Lugar de trabajo:
Wiener Neudorf
Jornada laboral:
Vollzeit
Salario anual:
ab brutto € 41.700,-

Die WALTER GROUP mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist einer der erfolgreichsten österreichischen Privatkonzerne.

WALTER REAL ESTATE ist ein Unternehmen der WALTER GROUP.

Unsere Vision ist es, urbane Immobilien und Grundstücke von heute zu langanhaltenden Werten von morgen zu machen. Die Planung und Realisierung der Projekte erfolgt durch ein hausinternes Immobilienteam in enger Zusammenarbeit mit namhaften Architekten und Fachplanern.

Aufgrund des dynamischen Wachstums verstärken wir unser 29-köpfiges Immobilienteam. Werden Sie Teil davon!

Ihre Aufgaben

  • Kommunikations- und Beziehungsmanagement: Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher und pflegen sowie verwalten Sie Kontaktdaten und Geschäftsbeziehungen
  • Projektunterstützung: Arbeiten Sie aktiv an speziellen Projekten und Aufgaben mit, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden
  • Recherche und Informationsbereitstellung: Führen Sie eigenständig Recherchen durch und stellen Sie relevante Informationen für die Geschäftsleitung bereit
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Koordinieren Sie Meetings, Termine und Veranstaltungen und verwalten Sie die Kalender der Geschäftsleitung
  • Besprechungsorganisation: Bereiten Sie Tagesordnungen vor, erstellen Sie Präsentationen und protokollieren Sie Besprechungen
  • Firmenveranstaltungen: Unterstützen Sie die Organisation von Firmenveranstaltungen (Open House, Spatenstich, etc.) und Teambuilding-Aktivitäten
  • Reiseplanung und -organisation: Planen und buchen Sie Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport, und erstellen Sie Reisepläne sowie Reisekostenabrechnungen
  • Controlling: Unterstützen Sie aktiv im Planungs- und Budgetierungsprozess

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikative, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise
  • Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Ihre Perspektiven

  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
  • Spannendes Aufgabengebiet, das ein hohes Maß an Selbständigkeit erfordert
  • Ein auf Sie abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in dieser neu geschaffenen Position Ihre eigenen Ideen einzubringen und mitzugestalten
  • Ein erfolgreiches Team wo WIR großgeschrieben wird (gemeinsame Feiern, Abteilungsabende, …)
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießen Sie zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 41.700,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie. Nach erfolgter Einschulungszeit bieten wir Ihnen zusätzlich eine leistungsbezogene Erfolgsbeteiligung.

Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

Ihr Arbeitsplatz ist in Wien / Wiener Neudorf. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht Ihnen zur Verfügung bzw. unterstützen wir Sie auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewerben Sie sich online!

Presente su solicitud en un par de clics

Le ayudamos paso a paso con el proceso de solicitud. Desde el resumen general final podrá revisar/modificar cualquier dato que haya introducido.

  • La formación inicial y continua más completa

    La formación inicial y continua más completa

  • Dirección surgida desde nuestras propias filas

    Dirección surgida desde nuestras propias filas

  • Atractivos complementos variables en función de resultados

    Atractivos complementos variables en función de resultados

  • 5 semanas de vacaciones<br>+ 1 semana

    Flexibilidad en todos los sentidos

  • Comida del mediodía subvencionada

    Comida del mediodía subvencionada

  • Eventos

    Eventos y actividades para empleados

¿Tiene alguna duda? ¿Necesita asesoramiento personalizado?

Orgeta Kulheku
Orgeta Kulheku Wiener Neudorf +43 2236 606-7450 Enviar e-mail

Preguntas y respuestas frecuentes

¡Grandes perspectivas! Como recién llegado al mercado laboral, en WALTER GROUP tienes todas las posibilidades abiertas. Si tus estudios han estado relacionados con las ramas económico-empresarial, lingüística o técnica, te involucrarás inmediatamente en las actividades diarias de la empresa. Para suplir la falta de conocimientos en nuestro sector, aplicamos un programa de formación intensivo, denominado “Train the Winner”.

Bajo la asistencia de un tutor personal, irás puliendo tus competencias técnicas e interpersonales, e irás introduciéndote paulatinamente en tus tareas laborales. Y, dado que WALTER GROUP no deja de crecer continuadamente, no te faltarán perspectivas para tu carrera profesional.
En principio, para empezar a desempeñar funciones dentro de nuestra actividad de negocio, no se requiere experiencia profesional ni conocimientos sectoriales. El motivo es que capacitamos a nuestros nuevos empleados mediante nuestro propio programa de formación teórico-práctico “Train the Winner”. Sin embargo, también hay áreas en las que valoramos como se debe los conocimientos y la experiencia previa relevantes.Por ejemplo, en los Servicios Informáticos, en el Departamento Jurídico o en Ventas, en donde ofrecemos a los jóvenes profesionales unas atractivas oportunidades de carrera. Nuestro consejo: échale un vistazo a nuestras Ofertas de empleo.
Nuestra empresa no ofrece formación profesional en perfiles como técnico de transporte o técnico de administración.

En nuestras Ofertas de empleo, todos los anuncios tienen un enlace que te lleva al formulario de solicitud online. Rellénalo y envíanoslo junto con tus documentos de candidatura. Nada más enviarlo, recibirás inmediatamente un correo electrónico, en el que te confirmamos la recepción de tu solicitud. Después, te enviaremos un mensaje sobre la valoración inicial de tu solicitud en un máximo de 14 días. Si es positiva, el proceso sigue así:

  1. Primera entrevista introductoria por teléfono o Skype.
  2. Entrevista personal con uno de nuestros técnicos de selección.
  3. Posible segunda entrevista con un jefe de departamento, para determinados puestos.

Si deseas recabar información sobre el estado de tu candidatura durante el transcurso del procedimiento de selección, puedes contactar con nuestro responsable de selección.

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