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Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

Employeur:
WALTER REAL ESTATE
Lieu de travail:
Wiener Neudorf
Temps de travail:
Full-time
Salaire annuel:
-

Unternehmensbeschreibung

WALTER REAL ESTATE, ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen der Gruppe und entwickelt deren Immobilienportfolio im In- und Ausland weiter. 

Gestalte die Datenbasis für fundierte Immobilienentscheidungen – strukturiert, verlässlich und mit Blick auf die Performance unseres Portfolios. 

Stellenbeschreibung

Deine Mission 

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, möchtest aber gleichzeitig nah am Immobiliengeschäft sein? Bei WALTER REAL ESTATE verbindest du Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse und schaffst damit eine wichtige Grundlage für die Steuerung unseres Portfolios. 

Dabei arbeitest du mit Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark sowie Gewerbeimmobilien in Österreich. Gemeinsam mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling sorgst du dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für Entscheidungen nutzbar sind.  

Deine Aufgaben

  • Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben  
  • Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen  
  • Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio schnell sichtbar werden  
  • Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen strukturiert vorbereiten und nachverfolgen  
  • Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine  
  • Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen  
  • Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt abgestimmte Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich um  

Qualifikationen

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau mit oder hast dir entsprechende Erfahrung in der Praxis aufgebaut 
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion  
  • Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir grundsätzlich vertraut  
  • Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten  
  • Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden 
  • Du bringst gute Kenntnisse in der Objekt- oder Finanzbuchhaltung mit   
  • Du arbeitest genau, selbstständig und lösungsorientiert, gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Schnittstellen  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) 

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

  • Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenmanagement, Reporting und kaufmännischen Prozessen  
  • Direkter Einblick in ein internationales Portfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien  
  • Die Möglichkeit, mit verlässlichen Daten und aussagekräftigen Analysen die Steuerung unserer Immobilien aktiv zu unterstützen  
  • Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen, Controlling, Recht, Facility Management und Development  
  • Raum, Datenstrukturen, Reportingstandards und interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln  
  • Fachliche Entwicklung durch interne Lernangebote sowie externe Weiterbildungen zu Immobilien, Datenmanagement, Reporting, Objektbuchhaltung, Asset Management und Mietrecht  
  • Die Sicherheit eines finanzstarken Privatunternehmens und die Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns 
  • Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und genießen zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiteri*nnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…) 

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 55.000,-- (Vollzeitbasis, 38,5 h). Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie. 

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. 

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Bus-Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche. 

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online! 

 

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Nous t'accompagnons étape par étape dans le processus de candidature. Dans l'aperçu à la fin, tu peux à nouveau corriger tes données.

  • Meilleure formation et formation continue

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  • Cadres parmi nos propres effectifs

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  • Prime de performance attractive

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  • 5 semaines de vacances<br>+ 1 semaine

    Flexibilité à tous les niveaux

  • Participation financière pour le déjeuner

    Participation financière pour le déjeuner

  • Évènements

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Orgeta Kulheku
Orgeta Kulheku Wiener Neudorf +43 2236 606-7450 Envoyer un e-mail

Questions et réponses fréquentes

Excellentes ! Car chez WALTER GROUP, toutes les opportunités s'offrent à vous en tant que jeune diplômé(e). Que vous veniez d'un cursus avec une spécialisation en économie, langues ou technique, chez nous, vous entrez directement et immédiatement dans les affaires. Sans connaissances du secteur, mais dans le cadre d'un programme de formation intensif.

Accompagné(e) par un coach personnel, vous développez vos compétences techniques et sociales et ne cessez de gagner de l'expérience pour vos tâches futures. Comme WALTER GROUP grandit constamment et durablement, il y a toujours de nouvelles opportunités de carrière.
En principe, l'expérience professionnelle ou les connaissances du secteur ne sont pas nécessaires pour intégrer notre activité opérationnelle. Car nous formons nous-mêmes de nouveaux collaborateurs dans le cadre de notre programme de formation, tant sur le plan théorique que pratique. Toutefois, dans certains domaines, l'expérience et les connaissances préalables sont très appréciées. Par exemple dans nos services informatiques, juridiques et commerciaux, où nous pouvons proposer des opportunités de carrière très attrayantes aux (jeunes) professionnels. Notre conseil : jette tout simplement un œil à nos Offres d'emploi.
Les métiers d'apprentissages classiques d'agent d'expédition ou d'employé de bureau ne peuvent pas être enseignés dans notre entreprise.

Dans nos Offres d'emploi, chaque annonce dispose d'un lien qui te mène au formulaire de candidature en ligne. Prière de le remplir et de le renvoyer avec tes documents de candidature. Ensuite, tu recevras immédiatement un e-mail te confirmant que nous avons bien reçu ta candidature. Puis tu recevras le résultat de ta candidature dans les 14 jours. Si celui-ci est positif, les choses se poursuivent ainsi :

  1. Premier entretien pour faire connaissance par téléphone
  2. Un deuxième entretien (en ligne ou en personne) avec l'un de nos recruteurs
  3. En option : éventuel prochain rendez-vous avec un(e) responsable de service

Nous t'informons du résultat final de ta candidature par e-mail ou téléphone. Si tu souhaites obtenir des informations entre temps sur le statut de ta candidature, notre responsable des candidatures se tient à ta disposition.

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