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Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

Datore di lavoro:
WALTER REAL ESTATE
Luogo di lavoro:
Wiener Neudorf
Orario di lavoro:
Full-time
Stipendio annuo:
-

Unternehmensbeschreibung

WALTER REAL ESTATE, ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen der Gruppe und entwickelt deren Immobilienportfolio im In- und Ausland weiter. 

Gestalte die Datenbasis für fundierte Immobilienentscheidungen – strukturiert, verlässlich und mit Blick auf die Performance unseres Portfolios. 

Stellenbeschreibung

Deine Mission 

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, möchtest aber gleichzeitig nah am Immobiliengeschäft sein? Bei WALTER REAL ESTATE verbindest du Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse und schaffst damit eine wichtige Grundlage für die Steuerung unseres Portfolios. 

Dabei arbeitest du mit Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark sowie Gewerbeimmobilien in Österreich. Gemeinsam mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling sorgst du dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für Entscheidungen nutzbar sind.  

Deine Aufgaben

  • Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben  
  • Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen  
  • Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio schnell sichtbar werden  
  • Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen strukturiert vorbereiten und nachverfolgen  
  • Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine  
  • Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen  
  • Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt abgestimmte Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich um  

Qualifikationen

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau mit oder hast dir entsprechende Erfahrung in der Praxis aufgebaut 
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion  
  • Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir grundsätzlich vertraut  
  • Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten  
  • Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden 
  • Du bringst gute Kenntnisse in der Objekt- oder Finanzbuchhaltung mit   
  • Du arbeitest genau, selbstständig und lösungsorientiert, gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Schnittstellen  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) 

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

  • Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenmanagement, Reporting und kaufmännischen Prozessen  
  • Direkter Einblick in ein internationales Portfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien  
  • Die Möglichkeit, mit verlässlichen Daten und aussagekräftigen Analysen die Steuerung unserer Immobilien aktiv zu unterstützen  
  • Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen, Controlling, Recht, Facility Management und Development  
  • Raum, Datenstrukturen, Reportingstandards und interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln  
  • Fachliche Entwicklung durch interne Lernangebote sowie externe Weiterbildungen zu Immobilien, Datenmanagement, Reporting, Objektbuchhaltung, Asset Management und Mietrecht  
  • Die Sicherheit eines finanzstarken Privatunternehmens und die Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns 
  • Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und genießen zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiteri*nnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…) 

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 55.000,-- (Vollzeitbasis, 38,5 h). Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie. 

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. 

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Bus-Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche. 

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online! 

 

Raggiungici con un clic!

Ti guidiamo passo per passo attraverso il processo di candidatura. Nel riepilogo finale potrai nuovamente correggere le informazioni inserite.

  • Formazione e aggiornamento al top

    Formazione e aggiornamento al top

  • Dirigenti provenienti solo dalla cerchia aziendale

    Dirigenti provenienti solo dalla cerchia aziendale

  • Interessanti premi di produttività

    Interessanti premi di produttività

  • 5 settimane di ferie<br>+ 1 settimana

    Flessibilità in tutte le direzioni

  • Sostegno finanziario per la pausa pranzo

    Sostegno finanziario per la pausa pranzo

  • Eventi

    Eventi per i collaboratori

Hai domande o desideri una consulenza personalizzata?

Orgeta Kulheku
Orgeta Kulheku Wiener Neudorf +43 2236 606-7450 Inviare e-mail

Domande e risposte frequenti

Ottime opportunità! Nel WALTER GROUP hai tutte le opportunità come giovane professionista. Se arrivi da un percorso di studi economico, linguistico o anche tecnico, puoi entrare subito e direttamente nel nostro business. Anche senza conoscenze del settore, grazie a un intenso programma trainee.

Affiancato da un coach dedicato, rafforzerai le tue competenze professionali e sociali, crescendo passo dopo passo nei tuoi futuri incarichi. E poiché anche la WALTER GROUP continua a crescere in modo costante e sostenibile, si aprono continuamente nuove opportunità di carriera.
Per compiere i primi passi nella nostra realtà operativa non è generalmente richiesta alcuna esperienza professionale o conoscenza del settore. Nel nostro programma di tirocinio, infatti, è già previsto che i nuovi collaboratori seguano una formazione sia pratica che teorica. Tuttavia, ci sono alcuni ambiti in cui apprezziamo molto un’esperienza specifica e competenze già acquisite. È il caso ad esempio del reparto IT, dell'ufficio legale o della divisione commerciale, aree nelle quali possiamo offrire interessanti opportunità di carriera ai (giovani) professionisti. Il nostro consiglio è di dare un'occhiata alla pagina Posizioni aperte del nostro sito.
Nella nostra azienda non è possibile seguire apprendistati tradizionali come spedizioniere o impiegato amministrativo.

Nella pagina Posizioni aperte ogni annuncio contiene un link che, una volta selezionato, apre il relativo modulo di candidatura online. Compilalo e invialo insieme ai documenti della tua candidatura. Nel giro di poco tempo riceverai un'e-mail che ti confermerà che la tua candidatura ci è correttamente pervenuta. Entro massimo 14 giorni riceverai quindi un messaggio che ti informerà dell'esito della tua candidatura. In caso di risposta positiva, le fasi successive della procedura saranno le seguenti:

  1. Primo colloquio conoscitivo per telefono
  2. Un secondo colloquio (online o di persona) con uno dei nostri recruiter
  3. Facoltativo: possibilità di un appuntamento successivo con il responsabile di una divisione specifica

Ti comunicheremo l'esito finale della tua candidatura via e-mail o per telefono. Se nel frattempo vorrai ricevere informazioni sullo stato della tua candidatura, il nostro responsabile delle candidature sarà volentieri a tua disposizione.

Un'azienda attraente è pronta ad accogliervi

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