IT Vendor Management Assistant (m/w/d)

Empleador:
WALTER GROUP
Lugar de trabajo:
Wiener Neudorf
Jornada laboral:
Vollzeit
Salario anual:
ab brutto € 55.000,-

Die WALTER GROUP mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist einer der erfolgreichsten österreichischen Privatkonzerne.

Innerhalb der WALTER GROUP werden viele Initiativen setzt, um durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse die führende Rolle im Logistik- und Wohnraum-Segment weiter auszubauen. Das geschieht mit dem Einsatz von agilen Methoden und durch die enge Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Rollen innerhalb des Fachbereichs, interner IT und externen Software-Development-Partnern.

Das Team IT Vendor Management fungiert dabei als zentrale Schnittstelle und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen, damit komplexe Unternehmungen anhand eines standardisierten und transparenten Prozesses innerhalb der budgetären Rahmenbedingungen erfolgreich abgeschlossen werden.

Um den Vielfallt an Projekten und Software Development Teams bestens zu managen und für zukünftigen Herausforderungen gut gewappnet zu sein, suchen wir eine motivierte und kommunikative Person mit Erfahrungen in IT Projekt-Administration.

Deine Aufgaben

  • Budgetplanung: Du unterstützt bei der Planung und behältst Kosten und Budgets im Blick
  • Dienstleistermanagement: Du wickelst Bestellungen externer Partner ab und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Leistungskontrolle: Du prüfst die Leistungsaufzeichnungen der Software-Development-Teams und sorgst für Transparenz
  • Reporting: Du erstellst Auswertungen zu Projektkosten, Budgetentwicklungen und relevanten KPIs
  • Organisation: Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und behältst den Überblick
  • Meetings: Du organisierst und moderierst Besprechungen, dokumentierst Ergebnisse und leitest Action Items ab
  • Effizienzsteigerung: Du wirkst an Initiativen zur Erhöhung von Effizienz und Transparenz aktiv mit

Deine Perspektiven

  • Umfassende Einschulung entsprechend deiner zukünftigen Aufgabe
  • Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Innovation fördert
  • Auf deine ständige persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird viel Wert gelegt – sowohl hinsichtlich Technologien, Methoden und Trends
  • Eine leistungsorientierte Entlohnung plus Prämie
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem finanzstarken, international agierenden Privatunternehme
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innen-Restaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, Gratis-Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse, …)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HAK)
  • Erfahrungen in Project Management Office (PMO) im klassischen und Agilen Umfeld
  • Controlling oder Vendor Management Knowhow vorteilhaft
  • Interesse an der Software Entwicklung, ihrer Methoden und Prozesse
  • Erfahrener Umgang mit Office und Collaboration Tools (Atlassian Suite)
  • Ausgeprägten Organisations- und Kommunikations-Fähigkeiten
  • Hoher Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch- Kenntnisse (min. C1)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 55.000,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!

Preséntate con solo un par de clics.

Te ayudamos paso a paso con el proceso de solicitud. Desde el resumen general final podrás revisar/modificar cualquier dato que hayas introducido.

  • La formación inicial y continua más completa

    La formación inicial y continua más completa

  • Dirección surgida desde nuestras propias filas

    Dirección surgida desde nuestras propias filas

  • Atractivos complementos variables en función de resultados

    Atractivos complementos variables en función de resultados

  • 5 semanas de vacaciones<br>+ 1 semana

    Flexibilidad en todos los sentidos

  • Comida del mediodía subvencionada

    Comida del mediodía subvencionada

  • Eventos

    Eventos y actividades para empleados

¿Tiene alguna duda? ¿Necesita asesoramiento personalizado?

Gabriele Vollnhofer
Gabriele Vollnhofer Wiener Neudorf +43 2236 606-7227 Enviar e-mail

Preguntas y respuestas frecuentes

De conformidad con la normativa legal vigente, trabajamos 38,5 horas semanales. La jornada comienza a las 8:00 h. Aunque nuestro sistema de horario flexible te permite empezar tu jornada de trabajo en cualquier momento entre las 7:00 y las 9:00 h, adelantando o retrasando tu hora de salida en consecuencia. No tenemos turnos de noche y, por supuesto, los fines de semana son para el ocio personal. Como empleado/a a tiempo completo, tienes derecho a 5 semanas anuales de vacaciones. Además, en WALTER GROUP dispondrás de la posibilidad de trabajar desde casa; también recibirás 38,5 horas libres adicionales, a modo de compensación si en algún momento puntual la jornada laboral se alarga más de la cuenta.
Además del transporte público existente, ofrecemos a nuestros empleados transporte de empresa gratuito entre Viena y Wiener Neudorf. Por su parte, nuestra sede de Kufstein tiene una ubicación muy céntrica y está perfectamente servida por la red de transporte público (bus y tren). Quienes vengan en coche podrán utilizar gratuitamente nuestros edificios de aparcamiento, existentes en ambas sedes.

Rendir en el trabajo es un aspecto muy fundamental en WALTER GROUP. Pero al mismo tiempo, concedemos un enorme valor al equilibrio con la vida personal, a la salud y a un ambiente de trabajo familiar.

  • Para favorecer la conciliación de la vida laboral y privada fomentamos actividades deportivas como el voley playa, el fútbol, el running, el esquí el tenis o el spinning.
  • Favorecemos la buena salud de nuestros empleados mediante oficinas libres de humo, monitores de PC de baja radiación, una climatización interior óptima, amplias zonas de descanso (puntos de encuentro, WALTER Park), un servicio médico y de vacunaciones y muchos otros aspectos.
  • Como empresa familiar, damos gran valor a la existencia de un buen ambiente de trabajo y a un fuerte espíritu de equipo propiciado por el sentimiento de unión.
Depende de si trabajas en Kufstein o en Wiener Neudorf. En el segundo caso, disponemos de un restaurante para empleados con 5 menús diarios a elegir por poco dinero. En Kufstein podrás comer en restaurantes concertados y subvencionados financieramente por WALTER GROUP.

Bienvenido/a a una de las mejores empresas para trabajar

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