IT Vendor Management Assistant (m/w/d)
Die WALTER GROUP mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist einer der erfolgreichsten österreichischen Privatkonzerne.
Innerhalb der WALTER GROUP werden viele Initiativen gesetzt, um durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse die führende Rolle im Logistik- und Wohnraum-Segment weiter auszubauen. Das geschieht mit dem Einsatz von agilen Methoden und durch die enge Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Rollen innerhalb des Fachbereichs, interner IT und externen Software-Development-Partnern.
Das Team IT Vendor Management fungiert dabei als zentrale Schnittstelle und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen, damit komplexe Unternehmungen anhand eines standardisierten und transparenten Prozesses innerhalb der budgetären Rahmenbedingungen erfolgreich abgeschlossen werden.
Um den Vielfallt an Projekten und Software Development Teams bestens zu managen und für zukünftigen Herausforderungen gut gewappnet zu sein, suchen wir eine motivierte und kommunikative Person mit Erfahrungen in IT Projekt-Administration.
Deine Aufgaben
- Budgetplanung: Du unterstützt bei der Planung und behältst Kosten und Budgets im Blick
- Dienstleistermanagement: Du wickelst Bestellungen externer Partner ab und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Leistungskontrolle: Du prüfst die Leistungsaufzeichnungen der Software-Development-Teams und sorgst für Transparenz
- Reporting: Du erstellst Auswertungen zu Projektkosten, Budgetentwicklungen und relevanten KPIs
- Organisation: Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und behältst den Überblick
- Meetings: Du organisierst und moderierst Besprechungen, dokumentierst Ergebnisse und leitest Action Items ab
- Effizienzsteigerung: Du wirkst an Initiativen zur Erhöhung von Effizienz und Transparenz aktiv mit
Deine Perspektiven
- Umfassende Einschulung entsprechend deiner zukünftigen Aufgabe
- Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Innovation fördert
- Auf deine ständige persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird viel Wert gelegt – sowohl hinsichtlich Technologien, Methoden und Trends
- Eine leistungsorientierte Entlohnung plus Prämie
- Sicherer Arbeitsplatz in einem finanzstarken, international agierenden Privatunternehme
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innen-Restaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, Gratis-Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse, …)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HAK)
- Erfahrungen in Project Management Office (PMO) im klassischen und Agilen Umfeld
- Controlling oder Vendor Management Knowhow vorteilhaft
- Interesse an der Software Entwicklung, ihrer Methoden und Prozesse
- Erfahrener Umgang mit Office und Collaboration Tools (Atlassian Suite)
- Ausgeprägten Organisations- und Kommunikations-Fähigkeiten
- Hoher Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutsch- Kenntnisse (min. C1)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 55.000,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.
Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.
Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!
