Order Manager (m/w/d) – Einstieg in Transportdaten & Auftragsmanagement

LKW WALTER ist Teil der WALTER GROUP, einem managementgeführten österreichischen Privatunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden, und organisiert internationale Komplettladungs-Transporte in ganz Europa.

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst in Prozessen und möchtest dazu beitragen, dass Transporte reibungslos abgewickelt werden? Dann bist du bei uns richtig: In dieser Rolle stellst du sicher, dass Transportaufträge vollständig und korrekt im System erfasst werden und schaffst damit die Grundlage für stabile und effiziente Folgeprozesse. Gleichzeitig analysierst du Ursachen für Prozessabweichungen und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Automatisierungslösungen. 

Deine Aufgaben

• Auftragserfassung & Datenqualität: Du erfasst Transportaufträge die nicht automatisiert verarbeitet werden können, in einem modernen Tool und stellst eine vollständige, korrekte und qualitativ hochwertige Datenerfassung sicher 
• Daten- & Prozesspflege: Du pflegst transportrelevante Stammdaten und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Systemdaten aktuell und vollständig verfügbar sind
• Analyse von Prozessabweichungen: Du analysierst Ursachen für unvollständige oder fehlerhafte Prozessabläufe, identifizierst Zusammenhänge und unterstützt bei der nachhaltigen Lösungsfindung
• Automatisierung & Optimierung: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung bestehender Abläufe, bringst Optimierungsvorschläge ein und unterstützt die Weiterentwicklung automatisierter Prozesse
• Kommunikation & Abstimmung: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Operations, Sales, Stammdatenmanagement und IT zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Qualität & Prozessstabilität: Du trägst aktiv dazu bei, die Qualität unserer Daten und die Stabilität unserer Transportprozesse langfristig sicherzustellen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (min. Matura)
• Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – auch als Berufseinsteiger*in findest du bei uns einen passenden Einstieg
• Interesse an Prozessen, Daten und digitalen Arbeitsabläufen bringst du mit 
• Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Deutsch (min. C1) und gutes Englisch (min. B2)
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen runden dein Profil ab 

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne. Die erforderlichen Fachkenntnisse eignest du dir im Rahmen unseres Ausbildungsprogramms WALTER ACADEMY an.

Deine Perspektiven

• Du übernimmst eine zentrale Rolle für die Qualität und Stabilität unserer internationalen Transportprozesse  
• Die WALTER ACADEMY begleitet deinen Einstieg und vermittelt dir die erforderlichen Fachkenntnisse für deine Aufgaben im Order Management 
• Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen erhältst du umfassende Einblicke in unsere internationalen Transportabläufe  
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Automatisierungslösungen mit  
• Interne Lernangebote und externe Fortbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung  
• Etablierte Prozesse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen geben dir Orientierung für eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft 

Was dich bei uns erwartet

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 38.250,-- (Vollzeitbasis 38,5h). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf am südlichen Stadtrand von Wien. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!