Personalverrechner (m/w/d)

Employer:
WALTER GROUP
Work location:
Wiener Neudorf
Working hours:
Vollzeit
Annual salary:
ab brutto € 55,000.-

Die WALTER GROUP ist mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden einer der erfolgreichsten Privatkonzerne Österreichs.

In der Personalverrechnung sorgen wir für eine korrekte, moderne und serviceorientierte Abwicklung – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Fairness und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.

Gestalte mit uns eine Personalverrechnung, die effizient, menschlich und zukunftsorientiert ist!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Genauigkeit, Zahlenaffinität und Rechtsverständnis mitbringt – und Freude daran hat, Prozesse weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

  • End-to-End Abrechnung: Du führst die monatliche Personalverrechnung für definierte Unternehmensbereiche der WALTER GROUP durch – inklusive Kontrolle, Auswertungen und laufender Abstimmungen
  • Ansprechpartner*in: Du beantwortest abrechnungsrelevante Fragen, unterstützt bei Sonderfällen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher - für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Vertrags- & Stammdatenmanagement: Du pflegst Personal- und Abrechnungsdaten, Änderungsvereinbarungen
  • Rechtssicherheit: Du wendest arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Bestimmungen korrekt an und hältst dich über Änderungen proaktiv am Laufenden
  • Reporting & Schnittstellen: Du erstellst regelmäßige Auswertungen, Personalkostenreports und bereitest Daten für Finance, Controlling und Management auf
  • Prozess- & Systemoptimierung: Du bringst Ideen ein, wie wir Abläufe in der Personalverrechnung moderner, einfacher und effizienter gestalten können
  • Jahresabschluss & Meldewesen: Du bereitest alle personalrelevanten Buchungen für den Jahresabschluss vor und dokumentierst Rückstellungen im Rahmen der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Personalverrechner*innen-Ausbildung (z. B. WIFI, Akademie der Steuerberater*innen)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise in einem größeren Unternehmen oder Mehrmandantenumfeld
  • Sehr gute arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • Hohe Genauigkeit, Freude an Zahlen und ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); weitere Sprachen sind von Vorteil
  • IT-Affinität und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (idealerweise mit BMD NTCS); Excel-Kenntnisse auf sehr gutem Niveau
  • Teamgeist und Freude am Austausch mit Menschen

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne – wir unterstützen Lernen und Entwicklung aktiv.

Deine Perspektiven

  • Du arbeitest in einem starken, unterstützenden Payroll-Team, das gemeinsam Verantwortung trägt
  • Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle in einem stabilen, finanzstarken Privatunternehmen
  • Du profitierst von einem modernen, wertschätzenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Du wirst Teil eines engagierten Teams, mit dem Wunsch, Prozesse weiterzuentwickeln
  • Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich (z. B. Updates, Workshops, HR-Tools)
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innen-Restaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, Gratis-Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse, …)

Das Mindestgehalt für diese Position bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation liegt bei € 55.000,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

 

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!

Click your way to us!

We accompany you step by step through the application process. At the end, you can correct or modify your entered data in the overview.

  • Best education and training

    Best education and training

  • Executives come from within the company

    Executives come from within the company

  • Attractive performance bonuses

    Attractive performance bonuses

  • 5 weeks holiday<br>+ 1 week

    Flexibility in all directions

  • Subsidised lunch

    Subsidised lunch

  • Events

    Employee events

Do you have questions or would you like a personal consultation?

Gabriele Vollnhofer
Gabriele Vollnhofer Wiener Neudorf +43 2236 606-7227 Send e-mail

Frequently asked questions and answers

Very good ones! In the WALTER GROUP you have every opportunity to start your career. If you come from an educational institute with an economic, linguistic or even technical focus, you can immediately and directly join our business. You can join without industry knowledge in the context of an intensive trainee programme which we call "Train the Winner".

Accompanied by your own coach, you will improve your professional and social skills and continuously grow into your future roles. Because the WALTER GROUP is constantly and sustainably growing, new career opportunities always arise.
Generally professional experience or industry knowledge are not necessary for entry into our operational business. Because we educate new employees as part of our "Train the Winner" trainee programme and we cover both theory and practice. However, there are some areas in which we greatly appreciate relevant experience and previous knowledge. For example, in our IT, Legal or Sales departments, where we can offer (young) professionals attractive career opportunities. Our recommendation: Just take a look at our employment opportunities.
The classic apprenticeships such as freight forwarding manager or office clerk are not offered in our company.

In our employment opportunities each advert has a link that takes you to the online application form. Please fill it out and send it together with your application documents. Immediately afterwards, you will receive an e-mail. It confirms that we have received your application. Then it takes a maximum of 14 days for you to recieve a message from us about the result of your application. If it is positive, the next steps are:

  1. Initial "getting to know you" interview by phone
  2. A second interview (online or in person) with one of our recruiters
  3. Optional: A potential follow-up appointment with a head of department

We will inform you of the final result of your application by e-mail or phone. If you want information about your application status in the meantime, our HR manager will be happy to help you.

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